答辯PPT包括哪些內容以及需要注意的問題-PPTer吧
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    答辯PPT包括哪些內容以及需要注意的問題

    又到了一年一度的答辯季,大伙兒PPT都做好了嗎?今天就來和大家聊聊答辯PPT應該包括哪些內容以及需要注意的問題。


    1 答辯PPT內容

    1. 首先是PPT封面。封面應包含論文題目、答辯人與導師信息、答辯日期等。為了不遮擋前述重要信息,封面背景一般設置為白色,在封面上加上學校logo即可,也可以加上學校的標志性建筑物。如果選擇圖片作為背景,一定要調高圖片透明度。



    2. 第2頁為目錄,應邏輯清晰,簡潔明了,專家們通過這一頁便可以了解你匯報的層次。目錄一般包括研究背景、研究內容(論文中的幾項工作)、總結與展望,也可以根據自己的研究邏輯進行調整。

     

    3. 從第3頁開始為PPT正文,闡述研究意義,簡要介紹國內外現狀,在此基礎上提出問題,并簡單講述自己的解決方案。這一部分一定要精練,個人認為3頁即可。

    原因如下:

    a. 專家們評價答辯是否合格的主要依據是你自己的工作,因此,重點應放在自己的工作上。

    b. 專家們一天需要聽好幾位學生的答辯,如果排在前面還好,排在后面的,正好趕上專家們困乏,很容易失去耐心,不想花時間等你進入正題。我曾經就目睹過一位排在后面的同學花了十來頁PPT介紹別人的工作,因為太過拖沓,被答辯專家們叫停,要求直接講述自己的研究工作。答辯時本來就緊張,如果再有這樣的插曲,心里壓力會更大,很可能影響后續答辯的正常發揮。

    4. 然后介紹研究內容,也就是自己的工作。通常這部分會包含好幾部分工作,一般根據這幾項工作的邏輯關系按照順序獨立地進行介紹。每項工作一般包括以下三個部分:

    a. 研究內容所涉及的基礎理論或者研究方法。對于已經非常成熟的方法,無需詳細介紹,只需提及即可;如果是較為獨特的方法或是新方法,則可詳細介紹,重點突出該方法的特點、優勢,并講述為何選擇該方法。

    b. 自己完成的研究工作。這一部分最好能夠做到讓不太了解相關方面的老師們也能聽出個大概,知道你為了實現研究目標做了哪些工作,明確你的工作量。

    c. 研究結果與討論。充分分析研究結果,挖掘結果中蘊含的信息,分析得到結果的原因,并與研究方法和研究工作相對應。

    5. 接下來便是總結與展望??偨Y部分一般是對幾項研究工作進行總結,簡明扼要地闡述其創新性與優勢。展望部分一般應提及研究中存在的不足(小問題而不是動搖整個研究框架的大問題),并對后續研究工作進行展望(雖然畢業了,但這一部分還是需要,如同小論文的最后通常會談論將來的工作)??偨Y與展望部分不超過兩頁。

    6. 到第5點,答辯的主體部分結束。最后是成果頁面與致謝頁面。

    a. 成果頁面。按照論文、專利、項目的順序依次放置各類成果,所有成果最好放置于一張PPT上。各類成果中,第一作者或第一發明人成果優先放置。使用加粗或改變顏色等方式強調自己的名字。

    b. 致謝頁面。感謝導師和同門與參加答辯的專家們,并歡迎各位專家提問。

    2 PPT制作注意點

    1. PPT盡量簡潔。由于學校會議室的投影儀效果總是一言難盡,因此一般建議選擇白色背景。如果一定要選擇有顏色的背景,盡量選擇淺色。一頁PPT盡量不超過三種顏色??蛇m當添加動畫,但要把握尺度,盡量不使用幅度較大的動畫,以免影響專家們觀看PPT內容。

    2. 不要使用亮度過高或對比度過低的顏色。如不要使用亮黃色、亮綠色、亮藍色畫圖,這樣會顯得很刺眼;不要使用白色背景灰色字體,會導致看不清楚。

    3. 整個PPT中,主體內容部分的布局盡量一致,各個層次的文字字體與大小盡量相同,正文一般不小于24號字??梢圆捎眉哟?、改變顏色、下劃線等方式對關鍵內容與關鍵詞進行強調。

    3. 文字盡可能精練。不要把論文中的文字直接復制到PPT中,可以采用關鍵詞進行表達。能使用圖表的時候一定不使用文字,圖表更為直觀、形象,能夠使專家們快速準確地明白你要表達的內容。

    4. 記得在每頁PPT上添加頁碼,方便專家們提問。

    5. 研究背景與研究內容中提到的重要參考文獻,可以在該頁PPT下方采用小號字體列出該參考文獻。

     

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